Ein niedriger Einstiegspreis ist nur ein Teil der Entscheidung. Für einen fairen Vergleich brauchst du denselben Zeitraum, dieselbe Nutzung und dieselbe Behandlung von Steuern und Zusatzkosten.
Mit drei Nutzungsszenarien rechnen
Notiere deinen heutigen Bedarf sowie ein realistisches kleineres und größeres Szenario. Relevante Größen können Kontakte, Versandmenge, Teilnehmer, Speicher oder Nutzerkonten sein. Verwende aktuelle, datierte Preisquellen und halte fest, welche Funktionen im jeweiligen Tarif enthalten sind.
Die gesamte Rechnung aufstellen
Zwölfmonatskosten = Lizenzkosten + erforderliche Zusatzdienste + Einrichtung + laufende Betreuung. Rechne Jahrespreise in einen vergleichbaren Monatswert um, behalte aber die tatsächliche Vorauszahlung im Blick. Rabatte für den ersten Zeitraum sollten getrennt von späteren Verlängerungspreisen stehen.
Grenzen und Wechselkosten prüfen
Kontrolliere Tarifgrenzen, Aufpreise, Vertragsdauer, Export und Kündigung direkt beim Anbieter. Ein günstiger Tarif kann für deinen Ablauf zu eingeschränkt sein. Ein größerer Tarif lohnt sich wiederum nur, wenn du seine Funktionen tatsächlich benötigst.
Halte vor deiner Entscheidung eine kurze Kostenübersicht mit Datum und Quelle fest. Success Match hilft dir, das passende Budgetband einzugrenzen; verbindlich sind die Konditionen des Anbieters.